Korting / Toeslag / Actiecode

Op de standaard tarieven kunnen bepaalde kortingen gelden. Dit zijn prijsverlagingen/ -verhogingen die altijd berekend worden (afhankelijk van de invoer) en op de bevestiging als kortingsregel benoemd worden. Het standaardtarief en het kortingsbedrag staan dus altijd apart in beeld tijdens het boeken en op de rekening.

 Tabblad Algemeen

Naam

Hierbij kan de naam ingegeven worden van de korting. Deze omschrijving komt ook op de bevestiging te staan. Met de knop Meer talen kunt u de vertalingen invoeren voor de ingestelde talen.

Geldig vanaf – t/m (Verblijfsperiode)
Hier komt de periode te staan waarbinnen de korting geldig is en berekend moet worden

Accommodatie, Locatie en Groep
Hier kan de korting gekoppeld worden aan de Accommodatie en desgewenst ook nog aan een specifieke locatie. Als u geen locatie selecteert, wordt de korting over alle locaties berekend.

Een andere mogelijkheid is om een groep te selecteren, waardoor de korting geldt voor alle accommodaties die onder die groep vallen, bijvoorbeeld de groep Verhuur.

Boekingsperiode
Dit is de periode waarbinnen de korting geboekt kan worden. Als deze periode leeg blijft dan kan het hele jaar de korting geboekt worden. Bijvoorbeeld bij een vroegboekkorting, kan hier een actie periode opgegeven worden.

Voorbeeld:
Als iemand boekt tussen 1 november en 1 januari dan ontvangt de gast een korting over de periode die u heeft ingegeven bij de verblijfsperiode.

Rekenwijze
De volgende rekenwijzen kunnen gekozen worden;

X dagen boeken, Y dagen betalen
Bijvoorbeeld 14 dagen boeken is 12 dagen betalen

Eenmalig toepassen niet doorbelasten
Hier kunt u aangeven hoe u om wilt gaan met de cumulatie. Bijvoorbeeld iemand boekt in bovenstaand voorbeeld 28 dagen en u wilt dat er dan 2 dagen af gaan, dan is het eenmalig. dan vinkt u dit veld aan. Wilt u doorrekenen, dus 28 dagen wordt 24 dagen betalen, dan laat u de optie open staan.

Bij een verblijfsduur van X dagen of meer Y procent korting
Hier kunt u een verblijfsperiode opgeven met een kortingspercentage. Bijvoorbeeld bij een verblijf van meer dan 7 nachten ontvangt de gast 10% korting.

Bij een verblijfsduur van X dagen of meer Y euro korting
Hier kunt u een verblijfsperiode opgeven met een vast bedrag als korting. Bijvoorbeeld bij een verblijf van meer dan 7 nachten ontvangt de gast 50,- korting.

Bij X aantal personen, Y procent korting
Hier kunt u een kortingspercentage geven op basis van het aantal personen. Bijvoorbeeld bij een boeking met 5 personen ontvangt de gast 10% korting

Percentage
Hierbij kan enkel een percentage ingegeven worden.

Correctie dag/nachttarief
Hiermee kunt u een korting of toeslag op een nacht/dag tarief laten berekenen. Bijvoorbeeld 1,- korting op het nachttarief of een toeslag van 5,- per dag op feestdagen.

NB: Als u wilt dat er een toeslag wordt berekend, geeft u het bedrag of het percentage negatief in!

Periode overlap

Hier kunt u opgeven hoe Tommy moet omgaan bij een overlap van prijsperioden, bijvoorbeeld van voorseizoen naar hoogseizoen.

Voor de bepaling van de korting kijkt Tommy wel naar de volledige verblijfsperiode. Dus als een gast 14 dagen blijft en er vallen nog 7 dagen in de kortingsperiode, dan krijgt de gast toch de korting die geldt voor een verblijf van 14 dagen. De korting wordt dan alleen berekend over het deel dat in de kortingsperiode valt, dus niet over de volledige verblijfskosten. 

Omslaan per dag
Dit betekent dat als iemand een aantal dagen buiten de kortingsperiode boekt, Tommy automatisch alleen de korting berekent over de dagen die binnen de kortingsperiode vallen.

Aankomstdatum
Tommy berekent nu alleen de korting als de aankomstdatum in de kortingsperiode valt.

Strict
Dit betekent dat de korting alleen geldig is als de boeking geheel binnen de kortingsperiode valt. Dus als iemand een paar dagen langer boekt, of de aankomstdatum valt voor de kortingsperiode maar een aantal verblijfsdagen valt binnen de kortingsperiode, dan wordt er geen korting berekend.

Overige instellingen

Alleen berekenen bij minimaal 1 gast uit een specifieke persoonscategorie
Bij alle kortingsberekeningen kunt u de korting laten gelden voor bepaalde persoonscategorieën. Op deze wijze kunt u bijvoorbeeld jonge gezinnen korting of seniorenkorting aanmaken.

Korting mag berekend worden over actieprijzen
U kunt in de korting aangeven of de korting ook over actieprijzen berekend mag worden. Zo ja, dan vinkt u dit aan.

Korting mag gecombineerd worden met andere kortingen
Indien de korting gecombineerd mag worden met andere kortingen dan kunt u dat hier ook aangeven. De kortingen worden dan beide over de basisprijs berekend.

Let op! Kortingen kunnen alleen gecombineerd worden met kortingen die aan dezelfde accommodatie óf groep gelinkt zijn. 

Korting berekenen over 'Netto' verblijfskosten
Indien de extra kortingen niet over de basisprijzen berekend moeten worden, maar over de basisprijs verminderd met de 1e korting dan vinkt u de regel "Korting bereken over 'netto' verblijfskosten" aan.

De 2e korting wordt dan berekend over het basisbedrag - 1e korting= netto verblijfskosten.

Korting alleen berekenen over artikelprijzen
Wanneer de korting alleen geldt over de artikelen, dan kan deze optie aangevinkt worden. De verblijfskosten blijven dan origineel. 

Nextpax/ Qenner

In de koppeling worden geen kortingen en/of toeslagen doorgegeven. Aanbiedingen kunnen worden gedaan via het onderdeel 'actieprijzen'.

Administratief

Kortingen worden altijd geboekt op de grootboekrekening die aan de accommodatie is gekoppeld. Dat betekent ook dat het BTW percentage wordt berekend dat bij die grootboekrekening hoort.

Volgorde kortingen

U kunt in het menu Korting/Toeslag zelf de volgorde bepalen van de kortingen. Selecteer eerst een korting en klik vervolgens op 'Volgorde'.

Na het opslaan van de korting, kunt u deze weer opnieuw openen om nog meer wensen toe te voegen.

Tabblad actiecodes

Met een actiecode kunt u een korting aanmaken die alleen geldt voor een beperkt aantal mensen. Na het uitgeven van de code kan er online geboekt worden en pas na het invullen van de code wordt de korting berekend. U maakt de code als volgt aan:

Klik op 'envelopje rechtsboven in pagina om een nieuwe actiecode aan te maken.

Actiecode: Vul hier de naam in de van de door u verzonnen code
Aantal: Als de korting een beperkt aantal keren uitgegeven mag worden dan kunt u hier een aantal opgeven. Vult u niets in dan is het onbeperkt.
Geldig van & Geldig tot: Dit betreft de periode dat de actiecode ingegeven mag worden door de gast.

Tabblad Arrangementen

De korting wordt berekend of over de basisprijs of over een arrangementsprijs. Als u arrangementen heeft waarover de korting moet gelden dan kunt u deze hier aanvinken. Let op! Als u in dezelfde periode ook een korting wil laten gelden over het basistarief dan moet u twee codes aanmaken (kan met dezelfde actiecode).

Voorbeeld:
Stel u heeft een korting van 01/05 - 31/05 waarbinnen ook het arrangementen van Hemelvaart en/ of Pinksteren vallen, dan maakt u een code aan voor de periode van 01/05 - 31/05 zonder het aanvinken van arrangementen en vervolgens maakt u een kopie (overnemen van) van de korting waarbij u de arrangementen aanvinkt. 

Tabblad Prijstriggers

Als u er op hetzelfde moment als de kortingsperiode een prijstrigger geldig is, bijvoorbeeld een ACSI-tarief, waarover u de korting wil laten berekenen (bijvoorbeeld 7=6), dan kunt u op dit tabblad aangeven welke prijstrigger gecombineerd moet worden met de korting.

!! Wilt u de korting ALLEEN over de priijstrigger laten gelden, vink dan de functie "Korting exclusief te gebruiken met geselecteerde prijstrigger" aan.

!! De periode overlap van de korting moet altijd op Omslaan per dag staan

Tabblad Artikelen

Hier kunt u artikelen selecteren die meegenomen moeten worden in de korting. Standaard wordt de korting alleen over de verblijfskosten berekend. Wilt u bijvoorbeeld de hond ook korting geven, dan selecteert u artikel hond op dit tabblad.

Tabblad Condities

Hier kunt u nog diverse condities aan uw korting toevoegen.

Hoe zet ik de Actiecode live in mijn online boeken ?

In de de standaard widget van online boeken moet een data code toegevoegd worden, u kunt uw webbouwer vragen deze code in de widget te plaatsen. Deze datacode moet toegevoegd worden: data-actiecode='true'

Als de data code geplaatst is kan uw gast in de laatste stap (samenvatting) een code ingeven en wordt de korting berekend.