Artikel annuleringskosten automatisch berekenen

Maakt u gebruik van annuleringsvoorwaarden, zoals bijvoorbeeld de Recron. Dan is het mogelijk een artikel 'Annuleringskosten' aan te maken waarbij de hoogte van de annuleringskosten automatisch berekend worden a.h.v. de annuleringsdatum.

In dit voorbeeld gebruiken we de RECRON voorwaarden, maar uiteraard kun je ook andere percentages verwerken.

Bron: RECRON Voorwaarden Toeristisch Verblijf Nederland

1. Maak een nieuw artikel aan ‘Annuleringskosten’, zie 'Opties & Artikelen aanmaken en beheren'
2. Zet vinkje uit bij ‘Verwijderen bij annuleren’

3. Voeg de volgende berekening toe:
a. Geef periode in waarin deze annuleringskosten gelden.
b. Rekenwijze: ‘Percentage van verblijfskosten’
c. Percentage 100

4. Klik op Prijsregels en klik op toevoegen
a. Rekenwijze blijft: Percentage van verblijfskosten
b. Percentage: 15%
c. Klik ‘Opslaan’.

5. Open de nieuw aangemaakte prijsregel en klik op toevoegen.
a. Soort: Aantal nachten
b. Operator: Groter of gelijk aan
c. Aantal: 90
d. Klik op ‘Okee’

6. Klik op Opslaan

7. Voeg opnieuw een prijsregel toe door op ‘Toevoegen’ te klikken.
a. Rekenwijze blijft: Percentage van verblijfskosten
b. Percentage: 50%
c. Klik ‘Opslaan’

8. Open de nieuw aangemaakte prijsregel en klik op toevoegen.
a. Soort: Aantal nachten
b. Operator: Kleiner of gelijk aan
c. Aantal: 89
d. Klik op ‘Okee’

9. Blijf in dezelfde prijsregel en klik wederom op toevoegen.
a. Soort: Aantal nachten
b. Operator: Groter of gelijk aan
c. Aantal: 60
d. Klik op ‘Okee’

10. Klik op ‘Opslaan’

11. Herhaal stap 6 t/m 9 voor de overige regels.
a. Annulering 2-3 maanden voor aankomstdatum:
    i. Kleiner of gelijk aan 59 nachten
    ii. Groter of gelijk aan 30 nachten
b. Annulering 1 maand voor aankomstdatum:
    i. Kleiner of gelijk aan 29 nachten
    ii. Groter of gelijk aan 1 nachten

12. Klik op Okee
13. Klik nogmaals op Okee om het artikel te sluiten.

* Indien het wenselijk is dat het percentage berekend moet worden over de volledige waarde van de reservering (inclusief artikelen). Kies dan in voor rekenwijze ‘Annuleringsverzekering’ en laat aangevinkt ‘Bereken over verblijfskosten + artikelen’.

Zie 'Annuleren - uitleg' om het artikel uiteindelijk aan de geannuleerde boeking toe te voegen.